مستوى المطابقة Compliance level
مقياس لدرجة التزام مستشفى ما بالعمل طبقاً لمعيار معين، ويشمل ما يلي :
• مطابقة جوهرية substantial compliance . حيث يستوفي مستشفى ما أو مركز للرعاية الصحية الأوليــة باستمـرار، كل المتطلبـات الرئيسيـة لمعيـار معين. ويشار إليها بالدرجة 1 ( Score 1 ).
• مطابقة مهمة significant compliance . حيث يستوفي مستشفى ما أو مركز للرعاية الصحية الأولية معظم متطلبات معيار معين. ويشار إليها بالدرجة 2 ( Score 2 ).
• مطابقة جزئية partial compliance . حيث يستوفي مستشفى ما أو مركز للرعاية الصحية الأولية بعض متطلبات معيار معين. ويشار إليها بالدرجة 3 ( Score 3 ).
• مطابقة طفيفة minimal compliance . حيث يستوفي مستشفى ما أو مركز للرعاية الصحية الأولية عدداً قليلاً من متطلبات معيار معين. ويشار إليها بالدرجة4 (Score 4 ).
• عدم المطابقة noncompliance . حيث لا يستوفي مستشفى ما أو مركز لرعاية الصحية الأولية متطلبات معيار معين ويشار إليه بالدرجة5 ( Score 5 ).
• لا ينطبق not applicable . حيث لا ينطبق المعيار على المستشفى أو مركز الرعاية الصحية الأولية. ويشار إليه بالرمز NA.
مكونات Components
الوحدات التي يتكون منها مشروع ما. ومن المكونات الشائعة، توضيح القضايا وتحصيل المعلومات وتحليل النظام ووصف أوضاع الماضي والحاضر وتصوير اتجاهات وأحداث المستقبل وتشكيل أطر السيناريوهات وملء هذه الأطر، ثم تقييم السيناريوهات وتطبيق النتائج.
مراجعة متزامنة Concurrent review
مراجعة تجرى أثناء معالجة المريض. والمراجعة المتزامنة تساعد الطبيب أو غيره من مقدمي الرعاية الصحية على تقييم ما إذا كان مسار العلاج متسقاً مع توقعات المعالجة المعتادة لحالة سريرية معينة. وقد تيسر المراجعة كـذلك، التعرف المبكر على العواقب السلبية للمعالجة ( مثل المضاعفات أو عدم الاستجابة للعلاج ) والتي من شأنها أن تطيل نوبة الرعاية وتؤثر في النتيجة.
اعتماد مشروط Conditional accreditation
قرار بوجود نقائص في مستويات المطابقة الجوهرية للمعايير في مستشفى ما أو مركز للرعاية الصحية الأولية. ويجب إجراء مسح متابعة لتوضيح نتائج ما حدث من تصحيح. وسوف يستند إلى هذه النتائج في إعادة النظر لمنح الاعتماد الكامل.
سرية- كتمان Confidentiality
1. إتاحة المعطيات والمعلومات بصورة مقيدة للأفراد الذين لديهم حاجة إليها وسبب وموافقة للحصول عليها.
2. حق الفرد في الحفاظ على خصوصية شخصه ومعلوماته، بما في ذلك سجلات رعايته الصحية.
وهكذا فان السرية هي قيود مضمونة على استعمال وتوزيع المعلومات المتحصلة من الأفراد أو المنظمات.
وهى أحد جوانب استجابة النظم الصحية، حيث تصان الخصوصية في سياق الاتصالات المميزة ( مثل استشارة المريض للطبيب ) والسجلات الطبية.
توافق – تماثل Conformance
تأكيد أو حكم بأن منتجات ما أو خدمة قد استوفت متطلبات مواصفة أو عقد أو تنظيم.
توحيد الآراء Consensus building
عملية التفاوض والمناقشة التي عن طريقها تتوصل مجموعة ما إلى اتفاق أو قرار حول أفضل حل للمشكلة، أو أفضل اختيار بين خيارات بديلة لا يعترض عليه أحد من المعنيين.
موافقة Consent
اتفاق أو قبول طوعي من قبل العميل ( المراجع ).
استهلاك Consumption
عملية استعمال الموارد المخصصة أو المكتسبة.
استمرار Continuity
تقديم خدمات متسقة ضمن وعبر البرامج والمنظمات، طول الوقت.
تحسين مستمر Continuous improvement
التحسين المتواصل للمنتجات أو الخدمات أو العمليات عن طريق تحسينات متزايدة أو اختراق breakthrough .
رعاية مستمرة Continuum of care
المقابلة بين الاحتياجات المتواصلة لشخص ما وبين الإطار الملائم لإيتاء الرعاية، أو مستوى الرعاية الطبية أو النفسية أو التمريضية، أو الخدمات والرعاية الروحية والاجتماعية. ويمكن تحقيق ذلك في داخل منظمة ما أو عبر عدد من المنظمات.
عقد Contract
طريقة للمكافأة في مقابل عمل ما، ينظمها اتفاق ملزم واحد لـه مكونات دائمة ( في علاقة مباشرة مع عدد وهيكل السكان المخدومين ومع نطاق وحجم إلزاميين من الرعاية الطبية) ومكونات متغيرة ( من حيث الجودة والخدمات الإضافية ). والعقد هو اتفاق رسمي ينص على بنود وشروط الخدمات المتحصلة من منظمة أخرى أو المقدمة إليها. ويتم رصد العقد والخدمات المتعاقد عليها، وتنسق بواسطة المنظمة، مع تطبيق المعايير التي تضعها الحكومة والمنظمة.
تنسيق Coordination
طريقة للعمل المشترك الفعال، مع التعاون بين مقدمي الخدمات، فضلاً عن المنظمات والخدمات في داخل المنظومة وفى خارجها على نحو يضمن اجتناب الازدواجية والثغرات والمخالفات.
والتنسيق طريقة للتأثر الاجتماعي حيث تنم معالجة العمليات المختلفة في وقت واحد، وبتم ترتيب تطوراتها لتحقيق المنافع المثلى للجميع.
مشاركة في التسديد Co-payment
في مجال التأمين الصحي، هي طريقة لتقاسم التكاليف، فيها يدفع المؤمن عليه مبلغاً محدداً في مقابل كل منتج أو خدمة يحصل عليها ( مثلاً عشرة دولارات عن كل دواء موصوف ). قارن مع التأمين الجزئي coinsurance .
إجراء تصحيحي Corrective action
تطبيق حلول تؤدي إلى إنقاص مشكلة معينة أو إزالتها.
تكلفة Cost
المصروفات الفعلية التي تنفق من أجل تقديم منتج أو خدمة ضمن الرعاية الصحية. وقد عرف وارنر ولوس ( 1982 ) التكلفة – بمعناها التقني للاقتصاديين- بأنها " المفهوم الاقتصادي الأساسي لتكاليف الفرص البديلة. أي أن التكلفة الفعلية لنشاط ما هي قيمة النشاط البديل الذي كان يمكن تنفيذه بنفس الإمكانيات ".
وبعبارة أخرى، التكلفة هي قيمة مادة أو نشاط، يمكن تعريفها فكرياً بأنها القيمة التي كان يمكن الحصول عليها عن طريق استعمال الموارد بطريقة مختلفة.
تحليل التكلفة Cost analysis
طريقة لتقييم إنفاق الموارد أو المنافع الناجمة عنها، في صيغة مالية.
تكلفة تدني الجودة Cost of poor quality
التكاليف المصاحبة لتقديم منتجات أو خدمات رديئة النوعية. وهناك أربع فئات من التكاليف : تكاليف الفشل الداخلي (التكاليف المصاحبة لعيوب يعثر عليها قبل أن يتلقى العميل المنتج أو الخدمة)، تكاليف الفشل الخارجي (التكاليف المصاحبة لعيوب يعثر عليها بعد أن يتلقى المنتفع المنتج أو الخدمة)، تكاليف التقييم (التكاليف المنفقة من أجل تعيين درجة التوافق مع متطلبات الجودة)، تكاليف الوقاية (التكاليف المنفقة لتصغير تكاليف الفشل والتقييم إلى الحد الأدنى).
تكلفة النوعية Cost of quality (COQ)
اصطلاح صاغه فيليب كروسبي يشير إلى تكلفة تدني الجودة.
تكلفة مباشرة Direct cost
التكلفة المرتبطة على نحو واضح بخدمة معينة، أو مجال أو برنامج أو نشاط. ومن أمثلة التكاليف الطبية المباشرة، توريدات المستشفيات، وأجور العاملين الطبيين، والمستحضرات الدوائية. ( قارن بالتكلفة غير المباشرة ).
تكلفة غير مباشرة Indirect cost
التكلفة التي لا يمكن ربطها بسهولة أو نسبتها إلى المنتج أو البرنامج أو الخدمة ( مثل تكاليف الكهرباء ورواتب الإداريين والتأمين ) ولكن يتم إنفاقها دعماً لها. وتسمى كذلك بالنفقات العامة overhead .ويمكن استعمال هذا المصطلح للإشارة إلى الإنتاجية المفقودة أو المنخفضة الناجمة عن المراضة أو الوفاة المبكرة بسبب حالة طبية أو معالجة، فضلاً عن تكاليف تقديم الرعاية غير الرسمية. وتشمل تكاليف المراضة، السلع والخدمات التي كان يمكن أن ينتجها الشخص إذا لم يصبه المرض أو يتوفى مبكراً.
والجانب الثالث للتكلفة غير المباشرة يتعلق بالإنتاجية المفقودة التي يتحمل مسؤوليتها الموظف ( وصاحب العمل ) الذي يترك عمله لتقديم الرعاية لمريض، عادة ما يكون من أقاربه أو معارفه. وتعرف هذه التكلفة باسم تكلفة الإنتاجية productivity cost .
تحليل منافع التكاليف Cost- benefit analysis (CBA)
أسلوب متبع في تقييم البدائل، بما فيها السيناريوهات المختلفة. وهو ينطوي على تقدير وزن الموارد المالية وغيرها، التي استعملت في مقابل المكاسب التي تحققت. وهو يتيح مقارنة صريحة بين تكلفة الموارد وبين قيمة المنافع الصحية المكتسبة باستعمال وحدة قياس مشتركة، وعادة ما تكون وحدة مالية.
وهذا التحليل يزود صانع القرار بطريقة للمقارنة بين منافع وتكاليف الخدمات الصحية من ناحية وبين منافع تكاليف البرامج الصحية من ناحية أخرى. وهو شكل من أشكال التحليل الاقتصادي، يعبر فيه عن جميع تكاليف ومنافع أي نشاط بوحدات مالية مشتركة. ويهدف هذا التحليل إلى تقدير نسبة المنافع إلى التكاليف، وذلك في مقابل بدائل أخرى أو على خلفية معايير محددة. ولا ينبغي الخلـط بين هذا التحليل وبين تحليل فعالية التكاليف، فنتيجة هذا النوع من التحليلات مالية خالصـة. وهـذا يعنى أن الفعالية ( وهى المقام في النسبة ) تظهـر في صيغة مالية مثل التكلفة ( البسط ).
احتواء التكلفة Cost containment
أي تنظيم لأسعار السلع والخدمات من شأنه منع تضخم الأسعار.
تحليل فعالية التكاليف Cost effectiveness analysis (CEA)
مقارنة تكاليف الحصول على نتيجة معينة باستعمال أنواع مختلفة من التدخلات ويمكن إجراء هذه المقارنات بين تدخلات متماثلة ( مثلاً، بين دوائيين مختلفين لعلاج فرط ضغط الدم ) وبين أنواع مختلفة من التدخلات ( مثلاً استخدام الأدوية في مقابل الجراحة لمعالجة مرض الشريان التاجي).
وفي رأي شيبارد وطومسون ( 1979 )، هو طريقة للتعرف على أكثر الطرق فاعلية لاستعمال الموارد المحدودة.
وهذا التحليل شكل من أشكال التقييم الاقتصادي يهدف إلى تحديد تكاليف وفعالية نشاط ما، أو للمقارنة بين أنشطة بديلة من أجل تحديد الدرجة النسبية التي ستحقق بها هذه الأنشطة الأهداف المرغوبة. والإجراء أو البديل الأفضل هو ذلك الذي يتطلب أقل التكاليف لإنتاج مستوى معين من الفعالية، أو يحقق أعلى فاعلية بمستوى معين من التكاليف.
وهو أداة تحليلية تستعمل في عملية منهجية لتنظيم المعلومات بحيث أن تكاليف البدائل وفاعلياتها النسبية في بلوغ هدف معين، يمكن أن تقارن بطريقة منهجية.
ويعبر عن تحليل فعالية التكاليف كنسبة بين التكلفة والفعالية، ويتم حسابها بقسمة التكلفة في صيغة مالية على الفعالية التي يعبر عنها في صيغة غير مالية.
حساب التكلفة Costing
طرق وعمليات لحساب التكاليف ( الفعلية والتقديرية ) اللازمة لتحقيق مرامي معينة، أو للحصول على منتجات أو إنجاز عمليات معينة، أو لمواصلة تقديم الخدمات الصحية.
تحليل استعراف التكاليف Cost identification analysis
دراسة تحصى فيها كل التكاليف، وليس النتائج، ذات الصلة بتطبيق تدخل من تدخلات الرعاية الصحية على مجتمع سكاني معين في مجموعة معينة من الظروف. ويعرف هذا التحليل باسم تحليل التكاليف.
حساب تكلفة وحدة الإنتاج Costing of a product unit
طريقة لتجزئة التكاليف إلى وحدات منفصلة لقياس الناتج. فمثلاً يمكن تقدير تكلفة غسيل كيلو واحد من البياضات، أو تكلفة سرير واحد في اليوم، أو تكلفة استشارة واحدة بالعيادة الخارجية. والتكلفة هي متوسط ثمن الخدمة المقدمة والمواد المستعملة في هذه الوحدة الفعلية المعنية.
تحليل جدوى التكاليف Cost utility analysis
طريقة للتقييم المقارن لمدى كفاءة القرارات البديلة. ويعتمد هذا التحليل على المقارنة بين التكاليف، معبراً عنها في صيغة مالية، وبين جدواها بالنسبة إلى رفاهة السكان ( مثلاً، محسوبة بوحدات سنوات العمر المصححة بحسب نوعية الحياة QALY).
استمرار Continuity
أحد أبعاد الإنجاز، ويتناول درجة تنسيق الرعاية أو التدخلات المقدمة لمريض ما، فيما بين الممارسين ومنظمات الخدمات عبر الزمن.
التحسين المستمر للجودة Continuous quality improvement (CQI)
أسلوب إداري يطبق على التدريب والتحسين المستمر لعمليات تقديم خدمات الرعاية الصحية من أجل تلبية احتياجات المرضى وغيرهم من الناس. ويركز التحسين المستمر للجودة على النهوض بنواتج النظام بأكمله، وذلك باستمرار تعديل وتحسين النظام نفسه بدلاً من فرز واستبعاد العمليات أو الأفراد الذين تختلف ممارساتهم أو نتائجهم عن المعايير المحددة. وكثيراً ما يعتبر التحسين المستمر للجودة مرادفاً لإدارة الجودة الكلية total quality management وقد بدأ تطبيق هذا المفهوم في أوائل التسعينات. وهو ذو توجه جماعي، وخطواته تتسم بمزيد من الدقة والتيقظ. ويجب أن يسهم فيه كل قسم من أقسام المنظمة.
المشاركة في التكاليف Cost sharing
تقديم حزمة من المنافع يتعين فيها على المشترك أن يدفع جزءاً من تكاليف الخدمات التي تغطيها الخطة (بعد استبعاد قسط التأمين).
وتشمل أنواع المشاركة في التكاليف، التخفيضات، والمشاركة في التسديد والتأمين الجزئي.
تمارين إبداعية Creative Exercises
أنشطة تؤديها عادة مجموعات صغيرة. وهي مصممة من أجل تنبيه الأساليب الابتكارية لحل المشكلات. ويعتمد معظمها على طريقة المفاكرة brainstorming، مع التوقيف المؤقت للحكم على إمكانية تطبيق الأفكار المختلفة وعلى قيمتها.
اعتماد Credentialing
عملية تقييم مؤهلات ممارس مستقل مجاز لتقديم خدمات في منظمة للرعاية الصحية، والتحقق من صحة هذه المؤهلات. ويعتمد قرار الاعتماد على تقييم الترخيص الراهن للشخص المعني، إلى جانب تعليمه وتدريبه وخبراته وأهليته وأحكامه المهنية. وهذه العملية هي أساس التعيين في هيئة الموظفين المهنيين في أي منظمة للرعاية الصحية.
والاعتماد هو منح تفويض من الجهاز الإداري لشخص ما، لتقديم خدمات معينة لرعاية المرضى ومعالجتهم في المستشفى أو مركز الرعاية الصحية الأولية، في إطار حدود معينة، على أساس الترخيص الذي يحمله الشخص المعني، فضلاً عن تعليمه وتدريبه وخبراته وأهليته وحالته الصحية وصواب أحكامه.
والاعتماد هو عملية تلقي مؤهلات ممارس الرعاية الصحية والتحقق من صحتها وتقييمها. ويشمل تقييم معارف الشخص المعني ومهاراته وأهليته والاعتراف بها، وتقدير مدى اتفاقها مع متطلبات معينة. وبهذه العملية يتقرر ما إذا كان شخص ما يمكنه أن يقوم برعاية المرضى في منظمة أو شبكة للرعاية الصحية أو لصالحها، وتسمى عملية المراجعة الدورية لمؤهلات الموظفين باسم " إعادة الاعتماد re-credentialing ".
أوراق الاعتماد Credentials
وثيقة أو أكثر تعطى لشخص ما لإثبات أن له الحق في مزاولة وظيفة أو سلطة معينة. وهي دليل على أهلية هذا الشخص وترخيصه الراهن والملائم، وتعليمه وتدريبه وخبراته. ويمكن أن تضاف إلى ذلك معايير أخرى من قبل منظمة الرعاية الصحية، أنظر كذلك : الأهلية competence ، والاعتماد credentialing.
معايير Criteria
مستوى أو مستويات التحصيل المتوقعة، والتي يمكن على أساسها تقييم الإنجاز أو الرعاية المقدمة. والمعايير هي عناصر الرعاية التي يتم اختيارها أو عدها أو تقديرها من أجل الحكم على ما إذا كان قد تم الوصول إلى مستوى المعيار.
والمعايير هي خطوات معينة ينبغي اتخاذها أو أنشطة ينبغي أداؤها من أجل اتخاذ قرار ما أو الوصول إلى مستوى معين.
معيار Criterion
المعيار والمعايير كلمتان تعنيان في اللغة اليونانية وسيلة للحكم على شيء ما، والمعيار صفة أو قاعدة تستخدم أساساً لتقييم أو تعريف أو تصنيف شيء ما، والمعيار هو مستوى للتقييم.
مسلك حرج Critical pathway
الخطوات المرغوبة، من حيث الأيام والأوقات المناسبة، للخدمات المقدمة إلى المصابين بحالات حرجة.
ملاءمة ثقافية Cultural appropriateness
تصميم وتقديم خدمات متسقة مع القيم الثقافية للمنتفعين الذين يستعملونها.
ثقافة Culture
منظومة مشتركة من القيم والمعتقدات والسلوكيات.
كروسبي ، فيليب (1979) Crosby, Philip (1979)
مؤسس ورئيس مجلس المهنة الرابعة Board of Career IV وهو مؤسسة استشارية للإدارة التنفيذية. وأنشأ كروسبي كذلك اتحاد شركاء فيليب كروسبي، وأسس كلية الجودة. وقد ألف كتباً عديدة من بينها:
Quality is Free,
Quality Without Tears,
Let’s Talk Quality,
Leading the Art of Becoming an Executive.
واستحدث كروسبي مفهوم " العيوب الصفرية " Zero defects"، وهو من أقدم أعضاء منظمة ASQC وكان رئيسا لها.
Certifiable quality auditor CQ A
مفتش جودة مجاز.
Certified quality, engineer CQ E
مهندس جودة مجاز.
Continuous quality improvement CQ I
تحسين جودة مستمر.
Certified quality manager CQ M
مدير جودة مجاز.
Certified quality technician CQ T
فني جودة مجاز.
Certified reliability engineer CR E
مهندس موثوقية مجاز.
Certified software quality engineer CSQE
مهندس جودة برمجيات مجاز.
عملاء Customers
مرضى / مراجعون في منظمة تحت الفحص. العملاء الداخليون/ موظفو المنظمة.
وصايا شواب العشرة لضمان جودة المشروع:
1. العميل... هو أهم شخص في أي مشروع.
2. العميل...لا يعتمد علينا، بل نحن الذين نعتمد عليه.
3. العميل...ليس قاطعاً لمسيرة عملنا، بل هو هدف عملنا.
4. العميل...يتفضل علينا بحضوره، ونحن لا نتفضل عليه حين نخدمه.
5. العميل...جزء من صميم أعمالنا وليس دخيلاً علينا.
6. العميل...ليس جماداً بارداً ولكنه كائن بشري من لحم ودم. وله مشاعر وانفعالات مثلنا.
7. العميل...ليس شخصاً يجادلنا أو يواجهنا.
8. العميل...شخص يقدم لنا طلباته، ومهمتنا تلبية هذه الطلبات.
9. العميل...يستحق منا أقصى المجاملة وأعظم الاهتمام.
10. العميل...هو دم الحياة لعملنا هذا، ولكل عمل آخر.
رضا العميل Customer satisfaction
محصلة تقديم منتج أو خدمة تلبي مطالب العميل.
المشاركة في توريدات العميل Customer supplies partnership
علاقة طويلة الأجل بين المشتري والمورد، تتميز بالعمل الجماعي teamwork والثقة المتبادلة. وفي هذه الشراكة تبرم عقود طويلة الأجل مع عدد محدود من الموردين. ويطبق كل مورد عمليات ضمان الجودة لإنقاص المعاينات المقبلة إلى الحد الأدنى.
ويقوم المورد كذلك بمساعدة المشتري على تخفيض التكاليف وتحسين تصميمات المنتجات والعمليات.
خدمات علاجية Curative services
خدمات تقدم للقضاء على المرض وتعزيز الشفاء. والخدمات العلاجية أو المعالجة تختلف عن الخدمات الملطفة palliative services التي تخفف الأعراض ولا تحقق الشفاء..، أنظر كذلك " الخدمات الملطفة ".